Calcular Nóminas

Se desglosan a continuación las distintas cuentas afectadas por las nóminas según el nuevo Plan General Contable de 2008:

Subgrupo 64: Gastos de personal

640. Sueldos y salarios: Remuneraciones, fijas y eventuales, al personal de la empresa.

641. Indemnizaciones: Cantidades que se entregan al personal de la empresa para resarcirle de un daño o perjuicio. Se incluyen específicamente en esta cuenta las indemnizaciones por despido y jubilaciones anticipadas.

642. Seguridad Social a cargo de la empresa: Cuotas de la empresa a favor de los organismos de la Seguridad Social por las diversas prestaciones que éstos realizan.

643. Retribuciones a largo plazo mediante sistemas de aportación definida (*): Importe de las aportaciones devengadas por remuneraciones a largo plazo al personal de la empresa, tales como pensiones u otras prestaciones por jubilación o retiro, que se articulen a través de un sistema de aportación definida.

644. Retribuciones a largo plazo mediante sistemas de prestación definida (*): Importe de las aportaciones devengadas por remuneraciones a largo plazo al personal de la empresa, tales como pensiones u otras prestaciones por jubilación o retiro, que se articulen a través de un sistema de prestación definida.

6440. Contribuciones anuales (*): Importe de la contribución anual al sistema de prestación definida.
6442. Otros costes (*): Importe de los costes imputados a la cuenta de pérdidas y ganancias por servicios pasados surgidos por el establecimiento de un plan de retribuciones a largo plazo de prestación definida o por una mejora de las condiciones del mismo.

645. Retribuciones al personal mediante instrumentos de patrimonio (*): Importes liquidados por la empresa con instrumentos de patrimonio o con importes en efectivo basados en el valor de instrumentos de patrimonio a cambio de los servicios prestados por los empleados.

6450. Retribuciones al personal liquidados con instrumentos de patrimonio (*)
6457. Retribuciones al personal liquidados en efectivo basado en instrumentos de patrimonio (*)

649. Otros gastos sociales: Gastos de naturaleza social realizados en cumplimiento de una disposición legal o voluntariamente por la empresa. Se citan a título indicativo, las subvenciones a economatos y comedores; sostenimiento de escuelas e instituciones de formación profesional; becas para estudios; primas por contratos de seguros sobre la vida, accidentes, enfermedad, etc., excepto las cuotas de la Seguridad Social.

Subgrupo 46: Personal

460. Anticipos de remuneraciones: Entregas a cuenta de remuneraciones al personal de la empresa. Cualesquiera otros anticipos que tengan la condición de préstamos al personal se incluirán en la 544 ó 254 según el plazo de vencimiento.

465. Remuneraciones pendientes de pago: Débitos de la empresa al personal por los conceptos citados en la 640 y 641.

466. Remuneraciones mediante sistemas de aportación definida pendientes de pago (*): Importes pendientes de pago a una entidad separada por retribuciones a largo plazo al personal, tales como pensiones y otras prestaciones por jubilación o retiro, que tengan el carácter de aportación definida.

Subgrupo 47: Administraciones públicas

471. Organismos de la S. Social, deudores: créditos a favor de la empresa de los diversos Organismos de la Seguridad Social relacionados con las prestaciones sociales que ellos efectúan.

4751. Hacienda Pública, acreedora por retenciones practicadas: Importe de las retenciones tributarias efectuadas pendientes de pago a la Hacienda Pública.

476. Organismos de la S. Social, acreedores: Deudas pendientes con Organismos de la Seguridad Social como consecuencia de las prestaciones que éstos realizan.

Otras cuentas relacionadas con el personal

755. Ingresos por servicios al personal: Ingresos por servicios varios, tales como economatos, comedores, transportes, viviendas, etc., facilitados por la empresa a su personal.

629. Otros servicios: Los no comprendidos en las cuentas anteriores (620-28). En esta cuenta se contabilizarán, entre otros, los gastos de viaje del personal de la empresa, incluidos los de transporte, y los gastos de oficina no incluidos en otras cuentas.

254/544. Créditos a largo/corto plazo al personal: Créditos concedidos al personal de la empresa que no tenga la calificación de parte vinculada. A los efectos de estas cuentas, hay que tener en cuenta la definición que de “parte vinculada” hace en su tercera parte (cuentas anuales) el PGC, norma 15ª.

(*) Las cuentas así marcadas no aparecen en el PGC de Pymes.

En posteriores artículos se irá tratando el funcionamiento de estas cuentas y su relación con los documentos de personal tales como nóminas, seguros sociales y declaraciones tributarias.